Quais os benefícios de uma intranet corporativa?

Intranets são redes corporativas que utilizam a mesma tecnologia da internet e a mesma infra-estrutura. O principal objetivo é permitir o fluxo de informações num único local de maneira rápida e eficiente, com fácil acesso e compartilhamento por pessoas autorizadas em vários todos os departamentos da empresa. Para muitas organizações hoje, a Intranet é tão importante quanto o site   da empresa, poder centralizar as informações e comunicar as estratégias de forma rápida e barata para todos os níveis hierárquicos é uma das vantagens que a Intranet pode proporcionar. As Intranets têm crescido tanto quanto os sites das empresas e já demandam sistemas de busca e recuperação de informação tão desenvolvidos e complexos quanto o papel que o Google desempenha na Internet. Esses sistemas permitem a indexação de documentos, arquivos, imagens, vídeos, etc…

As vantagens oferecidas pela intranet são várias, entre elas podemos destacar:

  • Interligação de unidades e departamentos, mesmo que fisicamente separados;
  • Diminuição de custos com telefonia, correspondências, etc;
  • Aumento de produtividade pois o acesso as informações é imediato.
  • Facilidade para publicação de treinamentos, informativos, circulares e etc.
  • Facilidade para divulgação interna de seus produtos e serviços;
  • Criação de um valioso patrimônio cultural da empresa;
  • Aumento da segurança a informações e documentos, que com a intranet passam ser protegidos, diminuindo e evitando a circulação de documentos impressos de mão em mão;

Tudo isso contribui de forma extraordinária para o aumento da produtividade, desde que a empresa mantenha seus funcionários motivados e cientes de todas as atualizações e novas atribuições que estão disponíveis para eles, dentro do ambiente virtual da corporação. Uma empresa que incentiva a socialização dos colaboradores e a retenção do conhecimento tende a ter vantagens competitivas perante a concorrência, pois está valorizando seu ativo mais importante, que são os colaboradores e seu conhecimento que eles tem da organização.

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