Intranet Corporativa de sucesso em SharePoint com Taugor Intranet 14

Hoje em dias as empresas estão investimento mundialmente em rede de intranet possibilidade as pessoas e empresas a se comunicar, interagir e transacionar, isso faz com que a nossa sociedade tenha uma mudança estrutural em nossa sociedade, uma megatendência chamada “Era da Informação”, onde cada vez mais, a informação digitalizada,  passa a ocupar um papel central em nossas interações sociais e em nosso dia a dia; exemplo: otimizar espaço, economizar tempo, valorizar o seu investimento, as informações confidenciais ficara mais segura, entres outros.

Seleção de Pessoas

Recrutamento e seleção de pessoas é a maneira pela qual uma empresa se organiza para gerenciar e orientar o comportamento humano no trabalho. Cada organização em particular estabelece seu próprio sistema de recrutamento e seleção diante de suas necessidades.

Devemos sempre estar preparado para um bom processo seletivo, fique sempre atendo na fala, na postura, no vestir, no perfil da empresa, o que a empresa procura e o que o candidato tem a oferecer para preencher a vaga.

Case de Insucesso – Intranet

Existem diversos estudos e pesquisas que apontam os principais problemas e reclamações que os usuários identificam nas Intranets convencionais, são eles:

Usuários e Gestores não valorizam a Intranet. A grande maioria dos gestores e usuários não divulga e cria uma cultura corporativa de uso da Intranet, na maioria dos casos este é apenas um sintoma do problema. Qualquer funcionário terá um grande prazer de incentivar o uso de uma ferramenta que seja aderente e útil para o seu dia-a-dia, que possua informações atualizadas e relevantes e acesso aos sistemas e dados que ele precisa para desempenhar as suas atividades.

Quais são os grandes problemas das Intranets atuais?

– Arquitetura da Informação. A maioria da Intranets não possui um padrão de organização e recuperação da informação, dificultando a localização da informação quando mais se precisa dela. Nenhum tudo pode ser encontrado somente com uma estrutura rígida de documentos e pastas. Mas também a falta de estrutura que as Redes Sociais Corporativas permitem, também dificulta a recuperação das mesmas. Revisões Frequentes da Arquitetura da Informação ajudam a resolver este problema.

– Engajamento do Público da Intranet. Neste caso a expressão “Construa que eles virão” não faz o menor sentido, é necessário criar atrativos frequentemente e incentivar o acesso facilitando atividades e tarefas que os usuários têm que fazer diariamente. Este trabalho deve ser constante.

– Plataforma Tecnológica desatualizada: É importante manter a plataforma tecnológica atualizada, para isto a MMCafé mantem contratos de atualização de versão ou até mesmo de aluguel da Intranet, onde a sua empresa paga um valor mensal para ter a solução e não precisa imobilizar um grande capital para ter uma solução atualizada e de simples gestão.

– Falta de investimento na Infraestrutura de TI. É importante que TI continue investindo caso decida manter a plataforma da Intranet dentro da sua infraestrutura, para, desta forma, permitir acesso simples a partir de celulares e tablets, bem como o acesso externa mesma. A MMCafé pode inclusive hospedar a sua Intranet em servidores na nuvem, simplificando a manutenção da infraestrutura da sua Intranet. 

Fonte: http://www.mmcafe.com.br/base-de-conhecimento/a-rede-social-corporativa-vai-substituir-a-intranet-convencional

 

Construindo um Case de Sucesso

Quando se fala em Case de Sucesso parece algo comum, básico, supernatural e que basta você simplesmente aparecer e fazer, que tudo acontece naturalmente, afinal de contas, você e seus interlocutores sabem o que estão fazendo.

Construir um case de sucesso dentro da empresa requer muito mais do que competência, comprometimento, requer foco, determinação, colaboração e principalmente sintonia, não é apenas fazer algo dar certo, mas fazer o seu trabalho se tornar uma referencia para o mercado em que você atua.

É sempre uma ação com alta complexidade e determinação para realizar as correções de rota em todos os níveis, especialmente em quem e para quem protagoniza o contexto.

Muitas das ações que podem fazer o seu case ser uma referencia e ser reconhecido como um sucesso é a sua disponibilidade em realmente colaborar e saber compartilhar com quem está atuado com você.

Exemplo: Intranet Boehringer-Ingelheim: A MMCafé foi contratada para o desenvolvimento da sua intranet em tempo recorde, 3 meses para instalar e migrar todo o conteúdo da sua Intranet atual e ainda fazer a integração com outros sistemas, por exemplo, permitindo a identificação automática do perfil de acesso de cada funcionário, sem que ele tenha que digitar nenhuma senha.

Foi criada uma série de Portlets (pequenas estruturas de conteúdos dispostas na página inicial de cada usuário) com informações críticas de negócio como Indicadores Chave do Negócio e Faturamento, desta forma toda a empresa pode acompanhar o andamento das metas da empresa e acompanhar esta evolução, que afeta o bônus destes colaboradores.

Cada usuário pode personalizar a sua página inicial selecionando os conteúdos e sistemas internas que mais utilizam para que sejam apresentados já na página inicial

A Busca da Intranet indexa documentos e permite selecionar onde deve ser feita a busca, se na Intranet ou em outros sistemas da Boehringer-Ingelheim permitindo ao colaborador localizar informações inclusive de diferentes repositórios.

Fonte:http://www.mmcafe.com.br/clientes/cases/case-intranet-boehringer-ingelheim-mmcafe

Intranet corporativa, importância e benefícios

Intranet  portal da empresa com acesso permitido somente aos seus funcionários. Ela é semelhante a um site da web e usa protocolos da internet, mas é uma rede interna exclusiva e esta é a sua principal diferença em relação à internet.

O termo intranet surgiu na metade da década de 90 nos EUA, para resolver o problema da comunicação corporativa. Esta ferramenta centraliza em um mesmo lugar, todos os tipos de comunicação dentro da empresa, com segurança e a um custo benefício muito vantajoso para os negócios da corporação.

Principais motivos para que sua empresa crie uma intranet ou passe a investir mais nela, caso já a possua.

1 – Economia de tempo e dinheiro

Esse sempre vai ser um dos principais motivos pelo qual uma companhia vai decidir colocar ou não uma ferramenta em funcionamento: o seu custo-benefício. E a criação e manutenção de uma intranet de qualidade, requer um custo baixo, se comparado a todas as vantagens que ela traz consigo.

O retorno do investimento é a médio e longo prazo, notado pela economia que terá em treinamentos, viagens e reuniões presenciais, arquivamento, impressão e distribuição de materiais, já que essa plataforma permite o armazenamento de informações e o seu compartilhamento entre as diversas áreas da empresa.

2 – Agilidade e aumento da produtividade

Outra vantagem importante ao usar essa plataforma é a rapidez com que seus usuários podem trabalhar, facilitando o desenvolvimento de diversos processos administrativos, pois a solução para um problema pode estar ao alcance de um clique.

O uso da intranet evita diversas falhas que poderiam surgir ao tentar resolver algum problema por meio das vias tradicionais. E a atualização online possibilita uma agilidade indispensável para o bom funcionamento de sua rede empresarial.

Com o uso da intranet, também é possível trabalhar o conceito conhecido como “workflow” onde, por meio da rede, os funcionários podem acessar dados de um processo, atualizá-lo (quando autorizados, é claro) e liberá-lo para que outro colaborador ou setor possa finalizar a demanda.

3 – Promova a interação e mantenha a atualização

Uma das principais causas da intranet não conseguir atingir todo o seu potencial de comunicação dentro de uma companhia, são estes dois fatores: falta de interação e atualização.

Ao criar uma intranet, você deve ter em mente não só o investimento em um ótimo software, mas principalmente em como os seus funcionários vão interagir com essa nova ferramenta. E esse planejamento requer uma participação de todas as áreas que terão acesso a esse ambiente, para que ele seja pensado coletivamente e possam ser definidas as diretrizes a serem seguidas, criando assim, um modelo otimizado para as suas necessidades.

Planejar tudo o que sua intranet vai oferecer é a melhor forma de garantir o uso e a participação efetiva do seu funcionário, no aprimoramento dessa plataforma. Ninguém melhor do que ele para saber quais as deficiências do sistema e o que falta ser feito para torná-lo mais eficaz.

 

 

Fonte: http://blog.makesys.com.br/beneficios-intranet-corporativa

Intranet corporativa

A intranet é um dos principais veículos de comunicação em corporações. Por ela, o fluxo de dados (centralização de documentos, formulários, notícias da empresa, etc) é constante, pretendendo reduzir os custos e ganhar velocidade na divulgação e distribuição de informações.

Apesar do seu uso interno, acedendo aos dados corporativos, a intranet permite que computadores localizados numa filial, se conectados à internet com uma senha, acedam a conteúdos que estejam na sua matriz. Cria um canal de comunicação direto entre a empresa e os seus funcionários/colaboradores, tendo um ganho significativo em termos de segurança.

Diferenças entre termos comuns

LAN: É uma rede local onde dois ou mais computadores se conectam ou até mesmo dividem o mesmo acesso à internet. Neste tipo de rede, os hosts se comunicam entre si e com o resto do mundo sem “nenhum” tipo de restrição.

Internet: É um conglomerado de redes locais, interconectadas e espalhadas pelo mundo inteiro, através do protocolo de internet facilitando o fluxo de informações espalhadas por todo o globo terrestre.

Intranet: É uma rede interna, utilizado especificamente no mundo corporativo. Neste tipo de conexão, o acesso ao conteúdo é geralmente restrito, assim, somente é possível acede-lo através de esquemas especiais de segurança (ex.: sistemas de bancos, supermercados, etc). A intranet é uma versão particular da internet, podendo ou não estar conectada à mesma.

Extranet: Permite-se o acesso externo às bases corporativas, disponibilizando somente dados para fins específicos para representantes, fornecedores ou clientes de uma empresa. Outro uso comum do termo extranet ocorre na designação da “parte privada” de um site, onde apenas os utilizadores registados (previamente autenticados com o seu login e senha) podem navegar. Por exemplo, um cliente acedendo somente aos seus dados específicos num extrato bancário on-line.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Intranet