Conceito de projeto: Projeto é uma proposta para realização de um empreendimento temporário. O projeto deve ter um planejamento prévio de custo (orçamento) e tempo (cronograma) para atingir seu objetivo, seja este objetivo criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço.
Gestão de Projeto
Atualmente as empresas tem adotado o sistema de gestão de projetos para melhor aproveitamento dos recursos, maior objetividade e cumprimento de prazos, para isso faz-se necessários alguns cuidado para melhor gerenciar os projetos
Ao iniciar um projeto deve-se estabelecer um gestor para administrar, um patrocinador “sponsor” para custear e uma equipe para executar.
Gestão de projeto é o ato de gerir, administrar, verificar o cumprimento do cronograma, ouvir as necessidades do grupo, intermediar e negociar com o cliente e fornecedor, acompanhar os resultados. Consiste também em saber utilizar corretamente os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que estão à disposição para o bom desenvolvimento do projeto, com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas esperadas.
Ao iniciar o projeto o gestor deverá definir o escopo do projeto, em seguida elaborará um documento ou “ficha de projeto” para formalização do mesmo, contendo o objetivo, prazos, verbas disponíveis, integrantes da equipe, patrocinador, possíveis riscos.
Ao montar o cronograma é importante que todos os integrantes da equipe possam avaliar e opinar sobre os prazos estabelecidos para que se obtenha maior comprometimento de todos, lembrando que cabe ao gestor do projeto decidir, ele deverá utilizar-se de sua experiência e bom senso para determinar o melhor prazo.
Quanto a identificação e monitoração dos riscos existentes é necessário a elaboração de uma lista de intercorrências que podem vir atrapalhar o desenvolvimento do projeto, bem como deverá também ser estabelecido um plano de ação para o saneamento desta intercorrência caso ela venha de fato ocorrer. Há também de se observar e identificar neste momento possíveis backups para cada membro da equipe, caso seja necessário.
O gestor deverá realizar uma reunião formal de inicio do projeto, com todos os integrantes da equipe, bem como as partes interessadas, clientes e fornecedores também deverão participar desta reunião, na qual deverá ficar claro para todos a importância do trabalho de cada integrante e o cumprimento dos prazos estabelecidos, além de estarem atentos ao orçamento previsto.
A comunicação é vital para o bom andamento do projeto em todas as fases. Todos os membros da equipe deve manter o gestor ciente do status de suas atividades e principalmente de qualquer eventual situação que possa comprometer o andamento do projeto, assim, o gestor também deve manter informada as partes interessadas, clientes e fornecedores.
Assim como ao iniciar o projeto é necessário a formalização também no encerramento do projeto, convocando todos os integrantes, clientes, sponsor para o fechamento oficial do mesmo. Pode se também neste momento avaliar e destacar ponto de relevância positivas ou negativas para aplicação ou atenção nos próximos projet
O gestor do projeto é o responsável pelo acompanhamento da realização de cada atividade diária do mesmo, pela boa comunicação entre a equipe fornecedores e patrocinadores, também não pode perder de vista o foco principal de cumprir o escopo do projeto.
Cada vz mais observamos que é de extrema importância que cada membro da equipe se sinta “dono do projeto”, pois com isto o comprometimento e o sucesso no resultado será inevitável.