Gestão de Projetos

Conceito de projeto: Projeto é uma proposta para realização de um empreendimento temporário. O projeto deve ter um planejamento prévio de custo (orçamento) e tempo (cronograma) para atingir seu objetivo, seja este objetivo criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço.

Gestão de Projeto

Atualmente as empresas tem adotado o sistema de gestão de projetos para melhor aproveitamento dos recursos, maior objetividade e cumprimento de prazos, para isso faz-se necessários alguns cuidado para melhor gerenciar os projetos

Ao iniciar um projeto deve-se estabelecer um gestor para administrar, um patrocinador “sponsor” para custear e uma equipe para executar.

Gestão de projeto é o ato de gerir, administrar, verificar  o cumprimento do cronograma, ouvir as necessidades do grupo, intermediar e negociar com o cliente e fornecedor, acompanhar os resultados. Consiste também em saber utilizar corretamente os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que estão à disposição para o bom desenvolvimento do projeto, com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas esperadas.

Ao iniciar o projeto o gestor deverá definir o escopo do projeto, em seguida elaborará um documento ou “ficha de projeto” para formalização do mesmo, contendo o objetivo, prazos, verbas disponíveis, integrantes da equipe, patrocinador, possíveis riscos.

Ao montar o cronograma é importante que todos os integrantes da equipe possam avaliar e opinar sobre os prazos estabelecidos para que se obtenha maior comprometimento de todos,  lembrando que cabe ao gestor do projeto decidir, ele deverá utilizar-se de sua experiência e bom senso para determinar o melhor prazo.

Quanto a identificação e monitoração dos riscos existentes é necessário a elaboração de uma lista de intercorrências que podem vir atrapalhar o desenvolvimento do projeto, bem como deverá também ser estabelecido um plano de ação para o saneamento desta intercorrência caso ela venha de fato ocorrer. Há também de se observar e identificar neste momento possíveis backups para cada membro da equipe, caso seja necessário.

O gestor deverá realizar uma reunião formal de inicio do projeto, com todos os integrantes da equipe, bem como as partes interessadas, clientes e fornecedores também deverão participar desta reunião, na qual deverá ficar claro para todos a importância do trabalho de cada integrante e o cumprimento dos prazos estabelecidos, além de estarem atentos ao orçamento previsto.

A  comunicação é vital para o bom andamento do projeto em todas as fases. Todos os membros da equipe deve manter o gestor ciente do status de suas atividades e principalmente de qualquer eventual situação que possa comprometer o andamento do projeto,  assim, o gestor também deve manter informada as partes interessadas, clientes e fornecedores.

Assim como ao iniciar o projeto é necessário a formalização também no encerramento do projeto, convocando todos os integrantes, clientes, sponsor para o fechamento oficial do mesmo. Pode se também neste momento avaliar e destacar ponto de relevância positivas ou negativas para aplicação ou atenção nos próximos projet

O gestor do projeto é o responsável pelo acompanhamento da realização de cada atividade diária do mesmo, pela boa comunicação entre a equipe fornecedores e patrocinadores, também não pode perder de vista o foco principal de cumprir o escopo do projeto.

Cada vz mais observamos que é de extrema importância que cada membro da equipe se sinta “dono do projeto”, pois com isto o comprometimento e o sucesso no resultado será inevitável.

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Algumas dicas para obter um projeto de sucesso

Identificar qual o produto ou serviço que será criado.

Analisar o público-alvo.

Observando todos os seus pontos, sejam eles fracos ou fortes.

Analisar o projeto, pra o que ele serve, quando vou saber que ele está bom, quais as decisões deve ser tomado.

Como será feito?

Quem fará parte da equipe?

Quando e onde?

Definir resultado final.

O que é projeto ?

Uma atividade que é realizada em grupo, que tem um único objetivo ou resultado.

Existem projetos que tem prazos para iniciar e terminar, geralmente esses projetos tem propósito definidos, pessoas que fazem parte desses grupos não trabalhão no mesmo setor ou na mesma organização.

Esses projetos podem ser para desenvolvimento de um software empresarial, construção civil, desastre natural, expansão de mercado.

Tudo deve ser gerenciado de forma cuidadoso, com aplicação de conhecimentos técnicos, habilidades para execução de projetos de forma eficaz.

Gestão da comunicação em gestão de projetos – Slide

Comunicação envolve tudo, saber comunicar-se, dar e receber um feedback de uma forma clara, para negociar, se relacionar, liderar e gerir equipes, as chances de erros são menores. A boa gestão de pessoas, de projetos requer liderança e comunicação.

Na figura abaixo podemos ver o que mais as empresas valorizam qualquer projeto.

Ou seja, a liderança, a comunicação e a capacidade de integração são essenciais para um bom gerenciamento.

No slide abaixo fala da  importância da comunicação:

Empresas otimizam gestão de projetos com tecnologia da informação

 

 As empresas reconhecem a gestão de projetos como a essência para a competitividade devida a demanda do mercado  que cresce a cada dia mais.

 No artigo abaixo fala que hoje não só as empresas de grande porte, mas também as empresas de pequeno e médio  porte estão investindo nessa ferramenta, como softwares, por exemplo, para facilitar mais o processo de controle e comunicação e ganhar tempo em todos os processos, isso para qualquer área da empresa.

 

Segue o link da noticia:

http://r7.com/Y2cl

Fator de Insucesso na Gestão de Projetos – Casos

FATOR DE INSUCESSO

O maio desafio de uma empresa é saber gerenciar bem seus produtos e marcas em relação a qualidade, pois a disseminação da tecnologia e a igualdade dos produtos já não é mais um diferencial adotados para obter vantagem perante a concorrência.

Isso tudo vai depender de como a empresa irá se posicionar, que caminhos e critérios ela vai adotar para agir de forma eficaz no mercado.

Se diferenciar dos concorrentes possibilita a vantagem sobre a concorrência, o fracasso pode estar ligado a instabilidade econômica, preços inadequados aos produtos, falta de comunicação e falta de estratégia.

A Sony por exemplo já teve insucesso com o Playstation 3 devido a sua falha, que podíamos dizer no marketing dela em relação ao produto.

Perante ao seu concorrente (xbox360), ela acertou na hora de investir em estúdios que produzem vários jogos exclusivos para se tornar um diferencial ao concorrente, e a criação do Bluy Ray para a criação de mídia que também foi um grande diferencial.

Onde ela fracassou?

A sony fracassou no preço, ou seja, a criação dela foi de grande vantagem e sucesso, mas o preço do seu produto foi altíssimo, onde ela conseguiu perder a sua liderança o mercado perante ao seu concorrente Xbox360 que tinha seu preço abaixo, ou seja, ao invés da Sony ter melhorado seu preço de lançamento e ter ajustado os valores de acordo com o mercado, ela preferiu confiar nas vendas em relação ao lançamento anterior que foi o Playstation 2 e que teve grande sucesso nas vendas, mas o erro dela foi tomar base nesse lançamento anterior, pois ela deveria ter planejado de uma forma estratégica esse lançamento atual se baseando apenas nos seus concorrentes. Já o Bluy Ray apensar de ter sido um grande diferencial ao seu concorrente, a mídia não tem a mesma qualidade e velocidade de um DVD, o que causa problemas na hora do processamento.

Outra empresa que podemos citar também é a APPLE:

A apple uma das grandes empresas de aparelhos eletrônicos, software e computadores também já teve fracassos. Alguns produtos foram caros demais, outros as tecnologias eram imaturas e com falhas, alguns tinham apenas foco no design e alguns computadores tinham carência em bons aplicativos, então isso tudo contribuiu para os fracassos das vendas.

Os dois vídeos abaixo mostram um pouquinho desses fracassos:

Gestão de Projetos: Caso de Sucesso da Empresa Drive/ Consultoria de TI

EMPRESA DRIVE

A Drive é uma consultoria de TI que dedica-se exclusivamente a fornecer Soluções em Sistemas para o Mercado Financeiro na área de investimentos. Em 2004, a Drive possuía o desafio de estruturar seus projetos, alocar as pessoas e registrar as horas gastas nos projetos em apenas um software, de forma centralizada. Os gestores da empresa não conseguiam acompanhar a rentabilidade dos projetos ou ter visibilidade sobre os prazos de alocação de recursos. Tudo isso dificultava o crescimento ordenado da empresa. A Drive decidiu buscar uma solução no mercado e escolheu a Project Builder, devido às funcionalidades únicas da plataforma. Atualmente, a Project Builder é a ferramenta base de todos os colaboradores da empresa. Tudo é planejado e registrado no software. Após a implementação do Project Builder a Drive obteve as seguintes melhorias em seu processo:

• Aumento da rentabilidade, devido ao melhor controle na alocação de recursos e prazos dos projetos;
• Fidelização de clientes. A melhoria no controle dos prazos de projetos trouxe uma diminuição nos atrasos e maior satisfação dos clientes com a equipe da Drive;
• Expansão das receitas. Novos clientes passaram a contratar a Drive devido ao feedback positivo de sua base de clientes e casos de sucesso dos projetos anteriormente desenvolvidos;
• Redução de Custos. O melhor controle dos projetos executados diminui os atrasos e retrabalho em projetos, diminuindo o volume de horas para a execução dos projetos e os “estouros” nos orçamentos, que antes eram mais frequentes.

Gerenciamento de Projetos – Caso de Sucesso Drive – MPS.BR – Project Builder