Gestão de Tempo

A businessman

“O tempo, é o jeito que a natureza deu para não deixar que

tudo acontecesse de uma vez só.”

John Wheeler

Gerir o tempo é transformar o tempo à nosso favor, no intuito de nos tornarmos mais produtivos.

A gestão de tempo se define como: “gerenciamento das atividades profissionais e pessoais” – desenvolver habilidades para discernir prioridades, calcular a duração das atividades e ampliar a percepção de si mesmo e das situações ao redor são essenciais para formar um grande profissional e uma grande pessoa, capaz de atingir seus objetivos diários.

Sabemos que o tempo é limitado, e independente do que aconteça na globalização do mundo atual e da rapidez com que o mercado vem se transformando, o dia continuará composto por 24 horas. E pensando no gerenciamento e melhor utilização do nosso tempo é que surge a importância de revisar a forma como vivenciamos e administramos as mudanças e diversidade das atividades em nosso dia a dia, o que requer uma melhor gestão do tempo. Se o mundo passa por essa transforção, precisamos nos adaptar à forma de como nos posicionamos perante ao nosso tempo e sermos bons administradores dele.

A gestão do tempo implica em saber quais os nossos objetivos e prioridades, saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para o alcançar.

“O tempo é uma ilusão. A distinção entre passado,
presente e futuro não passa de uma firme e persistente ilusão.”
Albert Einstein

Algumas dicas para obter um projeto de sucesso

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Identificar qual o produto ou serviço que será criado.

Analisar o público-alvo.

Observando todos os seus pontos, sejam eles fracos ou fortes.

Analisar o projeto, pra o que ele serve, quando vou saber que ele está bom, quais as decisões deve ser tomado.

Como será feito?

Quem fará parte da equipe?

Quando e onde?

Definir resultado final.

O que é projeto ?

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Uma atividade que é realizada em grupo, que tem um único objetivo ou resultado.

Existem projetos que tem prazos para iniciar e terminar, geralmente esses projetos tem propósito definidos, pessoas que fazem parte desses grupos não trabalhão no mesmo setor ou na mesma organização.

Esses projetos podem ser para desenvolvimento de um software empresarial, construção civil, desastre natural, expansão de mercado.

Tudo deve ser gerenciado de forma cuidadoso, com aplicação de conhecimentos técnicos, habilidades para execução de projetos de forma eficaz.

O QUE É A GESTÃO DO TEMPO?

Administrar seu tempo na época em que vivemos se tornou algo totalmente indispensável e necessário. E isso se tornou um grande desafio para os gestores. E num cenário de grande competitividade como o de hoje é impossível fazerem tudo. Por isso, os gestores têm de saber gerir o tempo com grande eficácia, definir prioridades, planejar, organizar as suas agendas e delegar tudo que é possível.

A gestão do tempo se tornou um dos fatores mais críticos para o sucesso de um gestor. É necessário usar uma série de técnicas e de tecnologias para ser mais eficaz e produtivo na utilização do tempo disponível. Uma boa autogestão e disciplina são grandes aliadas para o gestor mensurar o que é realmente importante, quais tarefas consomem mais tempo e qual ordem deve ser executa-las.

As tecnologias de informação ajudam os gestores na sua mobilidade e no fácil acesso à informação, mas por outro lado distrai e interrompe com redes sociais e outros meios. A autodisciplina mais uma vez se torna fundamental para que se concentrem no que é importante e usem as tecnologias a seu favor.

As mulheres são melhores gestoras do tempo do que os homens, porque têm mais facilidade em desempenhar várias tarefas simultaneamente e porque, por norma, são mais autodisciplinadas do que os homens.

Porém a gestão do tempo não reflete só no trabalho, sabendo administrar bem o tempo garante resultados mais positivos não só na vida profissional como na pessoal também. Quando você consegue resolver tudo no escritório e não leva atividades para casa, ganha mais tempo para descansar, fazer coisas que gosta, passear com a família e amigos e se divertir.

Com uma boa administração de tempo é possível conciliar várias tarefas e executá-las da melhor maneira, sem desperdiçar tempo. O modo mais eficiente de conseguir cumprir todos os afazeres é planejar bem o dia. Para isso os primeiros passos são organizar-se, definir prioridades e estabelecer um plano de ação.

Dicas para gerenciar bem o tempo

1.Organize-se

Limpe sua mesa e faça uma lista das atividades que precisam ser cumpridas. Inicie a lista com as mais importantes e urgentes.

2. Determine prazos

Estabeleça quanto tempo terá para realizar cada tarefa, deixando uma margem para imprevistos e possíveis interrupções.

3. Priorize

Comece o trabalho resolvendo o que é mais difícil e demorado. Deixe as tarefas mais corriqueiras para o fim do dia.

4. Fuja das distrações

Desviar a atenção por alguns instantes pode acabar fazendo diferença no fim do dia. Para compensar o tempo perdido com as distrações você inevitavelmente pegará o tempo de outras atividades “emprestado”.

5. Esqueça as prorrogações

Sempre termine uma atividade antes de começar outra. Não prorrogue os prazos para as tarefas importantes, isso acaba virando uma bola de neve e você nunca irá termina-las.

6. Reserve tempo para as atividades de rotina

Não deixe de incluir em seu planejamento diário alguns minutos para checar e-mails, atualizar relatórios e conversar com a equipe.

7. Estabeleça períodos de concentração

Combine com a equipe momentos em que não serão permitidas interrupções no trabalho, a não ser em caso de extrema urgência.

8. Planeje as ligações telefônicas

Poupe tempo falando apenas o necessário. Vale fazer um esboço do que precisa dizer e do que é necessário saber.

9. Faça intervalos

Descansar a mente de tempos em tempos é essencial para manter a produtividade. A cada hora, reserve dois ou três minutos para alongar o corpo.

10. Peça ajuda

Pergunte a si mesmo se é a pessoa certa para realizar determinada tarefa e, se achar que não, admita e peça ajuda.

Com um bom gerenciamento do tempo, você consegue ampliar sua produtividade e contribuir para a melhor performance de toda a equipe. Um bom desempenho aumenta as chances de promoção na empresa e eleva a autoestima e a motivação.

Aqui estão indicações de cursos para aprender a Administrar o seu tempo com mais eficácia.

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