Programas que te ajudam na administração do tempo

A internet muitas vezes pode atrapalhar o desempenho de um profissional, quando há dispersões durante o processo, mas através dela podemos encontrar algumas ferramentas que auxiliam, por exemplo, a planejar o dia e deixá-lo mais organizado.

Um dos princípios do planejamento são as anotações. Para se manter o controle de todas as atividades que devem ser realizadas o bom e velho caderno e caneta podem ajudar muito, mas para aqueles que são mais familiarizados com a tecnologia ou buscam praticidade, encontram solução em alguns aplicativos que estão disponíveis tanto para computadores como para smartphones. O importante é utilizar apenas uma ferramenta, seja um caderno ou um aplicativo, as informações devem estar centralizadas em um único documento para se tornar mais eficaz.

Segue abaixo uma lista desses produtos para serem analisados qual deles mais se encaixa com o seu perfil e necessidade:

EvernoteEvernote: este aplicativo é um dos mais eficientes para aqueles que querem criar anotações de forma organizada. Ele é uma boa ferramenta para salvar ideias off-line e achados online. A ideia é utilizar essas anotações sempre que precisar, de maneira fácil, uma vez que, é possível criar blocos de notas com nome específico da tarefa, como por exemplo, ‘compras’ que poderá ser lido  em forma de lista sempre que for ao supermercado. Aliás, ele guarda não só lembretes escritos, mas também fotos, gravações e vídeos. O conteúdo é sincronizado pela nuvem e pode ser acessado no iPhone, iPad, Android ou pela web;

Pocket: se mais do que um app para guardar lembretes e anotações, você precisa de uma ferramenta para salvar artigos e páginas da internet de forma rápida, o Pocket é uma boa opção. Você pode estar acessando o Twitter, seu iPhone, iPad, Android ou o Google Chrome e com apenas um clique você salva o conteúdo para leitura posterior. Depois, é só abrir o app ou acessar a página na internet e tudo o que você se interessou e clicou estará separado para ser lido;

sleep cycleSleep Cycle: sabendo que uma pessoa quando desperta em seu estágio de sono leve, acorda com mais energia do que no estado profundo do sono, o SleepCycle através de um acelerômetro do smartphone identifica esse estágio em seu sono e dentro de um determinado período estabelecido por você, ele despertará exatamente quando seu corpo demonstrar estar em  estado de sono leve;

Aquanic: esse software se preocupa com sua saúde e te lembra de tempos em tempos a importância de tomar água e esticar o corpo durante o período que está trabalhando ou em casa;

WunderlistWunderlist: esse aplicativo também bastante completo para listas de tarefas e oferece sincronização via nuvem, numa interface simples que favorece o compartilhamento de tarefas com outras pessoas. Ele está disponível para iPhone, iPad, Android, Windows, Mac OSX e como webware;

Things: é um aplicativo de produtividade, uma mistura de lista com calendário, que ajuda na organização de tarefas e projetos distintos. Ele é perfeito para quem está sobrecarregado e precisa realizar diversas tarefas no dia, o mais legal é que ele te avisa sobre o horário para executar cada uma delas. Things está disponível para iPhone, iPad e Mac OSX;

Lembretes: o aplicativo oficial da Apple é simples, fácil de usar e tem uma interface bastante básica. Ele traz uma novidade: o alerta pela localização, pois consegue avisar, por exemplo, que você precisa comprar um remédio ao passar próximo à farmácia. Lembretes está disponível para iPhone, iPad e, em breve, para Mac OSX;

Remember the MilkRemember the Milk: ele já foi um dos mais famosos apps com essa finalidade e ainda é um dos mais baixados da loja da Apple, o Remember the Milk (RTM) combina calendário com lista de tarefas e permite a criação de mais de uma lista diferente, com organização por prioridade, prazos, tags, configuração de tarefas recorrentes e notificações, oferece ainda, integração com diversas ferramentas (inclusive e-mail e Twitter). Ele tem versões para iPhone, iPad, Android, Outlook e pode ser usado como webware;

FeedlyFeedly: essa é uma dica para se atualizar com as notícias na mira dos olhos e com tempo restrito. Basta conectar com sua conta do Google e é possível sincronizar todos os feeds que você já assina no Google Reader;

Voice Reader: transforma texto em arquivos de áudio. Ele é muito prático para se atualizar com a notícias enquanto dirige, por exemplo;

NeotriadNeotriad: o app brasileiro permite que você liste tarefas diárias e estabeleça o tempo de execução de cada uma delas. Além da agenda pessoal, ele permite que você faça um gerenciamento do tempo das pessoas que lidera. A ideia é permitir uma visão global tanto na vida profissional, quanto pessoal no uso do tempo. Neotriad tem versões para iPhone, iPad, Android, Windows, Outlook e pode ser usado como webware;

Dropbox e Google DriveDropbox e Google Drive: essas soluções, já explicadas nesse blog, são medidas para quem vive de uma máquina para outra o tempo todo, com essas ferramentas é possível armazenar e compartilhar com outras pessoas arquivos direto na nuvem, acessando posteriormente de qualquer computador ou smartphone.

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Apps que irão te ajudar !!

Hoje em dia é difícil alguém que não tenha um aparelho de celular no bolço ou na bolça.

Visando a “falta de tempo”,  ou a má administração dele, a revista Exame através da escritora Talita Abrantes publicou uma matéria onde com a ajuda de especialistas, listou dez aplicativos que te ajudarão na melhoria da administração do seu tempo.

A baixo os 10 apps que te ajudarão na administração do seu tempo, mas vale clicar no link abaixo para saber um pouquinho mais sobre eles:

  • Evernote
  • Sleep Cycle
  • Smarts
  • Free Time
  • Remember the milk
  • Freedly
  • Voice reader
  • Instapaper
  • Neotriad
  • Dropdox

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/10-apps-para-organizar-o-tempo-e-a-vida-no-trabalho#11

10 apps para organizar o tempo e a vida no trabalho

Veja que interessante essa publicação da Exame.com, mostra 10 apps que ajudará a melhor organizar o seu próprio tempo no trabalho e sua vida pessoal.

1)  Evernote : é uma boa ferramenta para organizar suas ideias off-line e achados online

2) Sleep Cycle: é capaz de identificar quando você está em sono profundo ou leve.

3) Smartr : coloca todas as informações das pessoas com quem você convive em um só lugar.

4) Free time : analisa seus compromissos e dá ênfase para seus horários livres.

5) Remember the Milk : Compartilhar tarefas fácil.

6) Feedly: manter as notícias sempre na mira dos olhos – sem perder tempo.

7) Voice Reader: transforma qualquer texto em arquivos de áudio automaticamente.

8) Instapaper : tem a função de salvar artigos que você encontra pela internet para ler depois.

9) Neotriad : permite que você liste as tarefas diárias e determine o tempo dedicado a cada uma delas.

10) Dropbox : é possível armazenar e compartilhar arquivos direto na nuvem.

Ferramentas para criar uma Rede Social

Confira abaixo algumas ferramentas disponíveis que possibilitam criar uma rede social interna em poucos minutos:

Ning.com

SuaRede

Yammer.com

Lotus Connections

 

Se tiver interesse e quiser saber mais informações sobre cada uma dessas ferramentas acesse o site: http://imasters.com.br/artigo/21183/redes-sociais/o-que-sao-redes-sociais-corporativas-e-quais-sao-suas-vantagens/

E se ainda não ficou muito claro o que são Redes Sociais Corporativas e a sua importância e vantagens, segue abaixo uma outra explicação.

Aplicativos ajudam a organizar e gerenciar o seu tempo no trabalho

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Como já vimos nos posts anteriores, saber gerenciar seu tempo é um diferencial para manter a produtividade. Aprender a organizar melhor o próprio tempo no trabalho parece ser uma missão simples, mas na prática, nem sempre é tão fácil ter sucesso nesse quesito.

Mas podem ficar tranquilos, pois a tecnologia nos trouxe algumas ferramentas capazes de facilitar a nossa vida, otimizar nossas tarefas e agilizar nossa comunicação.

O Pense Empregos selecionou cinco exemplos de apps que vão facilitar sua rotina corporativa:

1. Toggl
A ferramenta ajuda a controlar o tempo e ver como ele passa, calculando a duração de cada tarefa. A vantagem do aplicativo é que ele guarda os dados em uma conta do Google. Além da versão para usar em um navegador, o Toggl pode ser instalado na barra de sistemas do computador e também foi lançado em versões para Android e iPhone.

2. Remember the Milk
A ideia é simples: não se esquecer de comprar o leite. E de nenhuma outra tarefa também. A ferramenta permite criar uma lista de tarefas diárias com interface simples, combinada com o calendário do smartphone. Pode ser sincronizado com a agenda do Google, aparecer como aplicativo do Gmail e tem versões para Blackberry, Android, iPhone e iPad.

3. Astrid Tasks
É um dos aplicativos preferidos para organizar a lista de tarefas. Apesar de disponível em inglês, é de fácil entendimento. A ferramenta traz lembretes divertidos e listas que podem ser sincronizadas com o computador. Está disponível em versões para Android e iPhone.

4. Evernote
O Evernote também é bastante célebre na gestão de tempo. Ele funciona, basicamente, para reunir tudo o que se quer tomar nota durante o dia, quase como se organizasse os diversos papéis de lembrete que ficam espalhados pela mesa. Pode ser instalado no desktop e em smartphones, com sincronização total.

5. Free Time
Não adianta pensar apenas no tempo gasto, é importante organizar o tempo livre. Esse aplicativo é para isso. O Free Time analisa a agenda do celular e separa o tempo em que não há compromisso nenhum. Está disponível para produtos da Apple.

Fonte: http://revista.penseempregos.com.br/noticia/2012/08/cinco-aplicativos-para-organizar-e-gerenciar-o-tempo-no-trabalho-3844635.html