Gestão de Projetos

untitledConceito de projeto: Projeto é uma proposta para realização de um empreendimento temporário. O projeto deve ter um planejamento prévio de custo (orçamento) e tempo (cronograma) para atingir seu objetivo, seja este objetivo criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço.

Gestão de Projeto

Atualmente as empresas tem adotado o sistema de gestão de projetos para melhor aproveitamento dos recursos, maior objetividade e cumprimento de prazos, para isso faz-se necessários alguns cuidado para melhor gerenciar os projetos

Ao iniciar um projeto deve-se estabelecer um gestor para administrar, um patrocinador “sponsor” para custear e uma equipe para executar.

Gestão de projeto é o ato de gerir, administrar, verificar  o cumprimento do cronograma, ouvir as necessidades do grupo, intermediar e negociar com o cliente e fornecedor, acompanhar os resultados. Consiste também em saber utilizar corretamente os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que estão à disposição para o bom desenvolvimento do projeto, com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas esperadas.

Ao iniciar o projeto o gestor deverá definir o escopo do projeto, em seguida elaborará um documento ou “ficha de projeto” para formalização do mesmo, contendo o objetivo, prazos, verbas disponíveis, integrantes da equipe, patrocinador, possíveis riscos.

Ao montar o cronograma é importante que todos os integrantes da equipe possam avaliar e opinar sobre os prazos estabelecidos para que se obtenha maior comprometimento de todos,  lembrando que cabe ao gestor do projeto decidir, ele deverá utilizar-se de sua experiência e bom senso para determinar o melhor prazo.

Quanto a identificação e monitoração dos riscos existentes é necessário a elaboração de uma lista de intercorrências que podem vir atrapalhar o desenvolvimento do projeto, bem como deverá também ser estabelecido um plano de ação para o saneamento desta intercorrência caso ela venha de fato ocorrer. Há também de se observar e identificar neste momento possíveis backups para cada membro da equipe, caso seja necessário.

O gestor deverá realizar uma reunião formal de inicio do projeto, com todos os integrantes da equipe, bem como as partes interessadas, clientes e fornecedores também deverão participar desta reunião, na qual deverá ficar claro para todos a importância do trabalho de cada integrante e o cumprimento dos prazos estabelecidos, além de estarem atentos ao orçamento previsto.

A  comunicação é vital para o bom andamento do projeto em todas as fases. Todos os membros da equipe deve manter o gestor ciente do status de suas atividades e principalmente de qualquer eventual situação que possa comprometer o andamento do projeto,  assim, o gestor também deve manter informada as partes interessadas, clientes e fornecedores.

Assim como ao iniciar o projeto é necessário a formalização também no encerramento do projeto, convocando todos os integrantes, clientes, sponsor para o fechamento oficial do mesmo. Pode se também neste momento avaliar e destacar ponto de relevância positivas ou negativas para aplicação ou atenção nos próximos projet

O gestor do projeto é o responsável pelo acompanhamento da realização de cada atividade diária do mesmo, pela boa comunicação entre a equipe fornecedores e patrocinadores, também não pode perder de vista o foco principal de cumprir o escopo do projeto.

Cada vz mais observamos que é de extrema importância que cada membro da equipe se sinta “dono do projeto”, pois com isto o comprometimento e o sucesso no resultado será inevitável.

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Gestão da comunicação em gestão de projetos – Slide

Comunicação envolve tudo, saber comunicar-se, dar e receber um feedback de uma forma clara, para negociar, se relacionar, liderar e gerir equipes, as chances de erros são menores. A boa gestão de pessoas, de projetos requer liderança e comunicação.

Na figura abaixo podemos ver o que mais as empresas valorizam qualquer projeto.

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Ou seja, a liderança, a comunicação e a capacidade de integração são essenciais para um bom gerenciamento.

No slide abaixo fala da  importância da comunicação:

Gestão de Projetos: Caso de Sucesso da Empresa Drive/ Consultoria de TI

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A Drive é uma consultoria de TI que dedica-se exclusivamente a fornecer Soluções em Sistemas para o Mercado Financeiro na área de investimentos. Em 2004, a Drive possuía o desafio de estruturar seus projetos, alocar as pessoas e registrar as horas gastas nos projetos em apenas um software, de forma centralizada. Os gestores da empresa não conseguiam acompanhar a rentabilidade dos projetos ou ter visibilidade sobre os prazos de alocação de recursos. Tudo isso dificultava o crescimento ordenado da empresa. A Drive decidiu buscar uma solução no mercado e escolheu a Project Builder, devido às funcionalidades únicas da plataforma. Atualmente, a Project Builder é a ferramenta base de todos os colaboradores da empresa. Tudo é planejado e registrado no software. Após a implementação do Project Builder a Drive obteve as seguintes melhorias em seu processo:

  • Aumento da rentabilidade, devido ao melhor controle na alocação de recursos e prazos dos projetos;
  • Fidelização de clientes. A melhoria no controle dos prazos de projetos trouxe uma diminuição nos atrasos e maior satisfação dos clientes com a equipe da Drive;
  • Expansão das receitas. Novos clientes passaram a contratar a Drive devido ao feedback positivo de sua base de clientes e casos de sucesso dos projetos anteriormente desenvolvidos;
  • Redução de Custos. O melhor controle dos projetos executados diminui os atrasos e retrabalho em projetos, diminuindo o volume de horas para a execução dos projetos e os “estouros” nos orçamentos, que antes eram mais frequentes.

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Gerenciamento de Projetos – Caso de Sucesso Drive – MPS.BR – Project Builder

O Aspecto Humano na Gestão de Projetos de Sucesso: A Influência da Inteligência Emocional

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– Inteligência Emocional é  importante para o sucesso de um determinado projeto.

–  Capacidade de perceber, entender e usar precisamente as emoções em si e em relação aos outros bem como gerenciá-las para facilitar os processos cognitivos e promover o crescimento pessoal e intelectual.

– A habilidade pessoal para perceber, identificar e gerenciar a emoção para o sucesso de qualquer projeto.

Artigo publicado por alunos Pós-Graduados em Gestão de Projetos pelo Ietec.

Leia mais no link:

http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/674

Ferramenta para gestão de pessoas: “Gestão de Projetos”

GESTÃO DE PROJETOS

O que é um projeto?

É um conjunto destinado a atingir um objetivo na produção de um produto, serviço a ser realizado e resultados esperados, por exemplo, a implantação de softwares, construção de um prédio, expansão de vendas, lançamentos de novas marcas e produtos, todos são um projeto, cada qual com seus tipos de recursos a serem definidos.

O gerenciamento de projetos pode ser definido como: “A aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas em atividades de projeto, no intuito de atender seus requisitos”. Sendo realizada através de seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento, afim de competir com seus concorrentes.

Projeto

Características de um projeto

  • Realizados em função de uma necessidade específica.
  • Tem um objetivo, definido em função dessa necessidade específica – que pode ser a solução de um problema ou a busca de uma melhoria.
  • Seu resultado é o critério para definir seu grau de sucesso.
  • Início, meio e fim, depende de cada projeto, que muitas vezes é sequência de outro.
  • Inovações, não repetitivo
  • Objetivos claros e definidos

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