5 vantagens em implantar um sistema ERP!

Os Sistemas ERP – Enterprise Resource Planning, apesar de às vezes darem trabalho em sua implantação, são muito vantajosos para as organizações que pretendem crescer e se tornar mais eficientes, o que pode até mesmo ser fator decisivo para conquistar o mercado competitivo do atual mundo corporativo. Então, aí vão alguns benefícios da implantação de um sistema ERP:

1°- Gestão Unificada: a partir de um sistema ERP, é possível tomar decisões estratégicas através da visualização de resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada, já que este padroniza e integra diferentes departamentos e filiais.

2° – Integração de informações financeiras: é possível acompanhar o desempenho geral da empresa, a partir de relatórios gerados pelo sistema que mostram o quanto o negócio ajudou nas receitas e o quanto consumiu de seus recursos.

3° – Eficiência para com os clientes: melhora e assegura o controle dos pedidos de clientes, a coordenação de estoque,produção e logística, além de ter um histórico de cada cliente.

4° – Padronização e aceleração de processos: economia em tempo, aumento de produtividade e eliminação de controles manuais e ineficazes ao padronizar os processos com um sistema ERP, que se baseiam em boas práticas de negócio.

5° – Redução de erros: é possível melhorar o planejamento e organização dos recursos da empresa a partir da melhor visibilidade do processo como um todo que o ERP proporciona, evitando possíveis prejuízos.

Ainda é possível citar outras vantagens como redução de custos e riscos, otimização do fluxo de informação, eliminação de retrabalho, precisão e segurança nas informações. Mas cuidado: é necessário implantar o sistema ERP de forma correta para obter os benefícios descritos acima, escolhendo um sistema que atenda às necessidades da empresa, treinando seus colaboradores para alimentar o sistema corretamente e fazendo as manutenções sempre que for preciso.

Quer ler mais sobre? Segue alguns links que ajudaram na elaboração do texto e complementam o post:

Linha de código

Sispro

PWI

Sistema ERP org

Administradores

Vantagens e Desvantagens (ou insucessos) de uma TV Corporativa

É importante que, antes de implantar algo novo em sua empresa, você avalia as vantagens e desvantagens desta ação. Apresento abaixo as vantagens e desvantagens de uma TV Corporativa:

COMUNICAÇÃO CORPORATIVA EFICIENTE

assertividadeA vantagem é aumentar a performance da empresa por meio da comunicação corporativa eficiente, potencializando o conhecimento sobre o negócio. Para isso, a rotina de comunicação deve ser veloz e eficiente no momento de compartilhar informações, novas diretrizes e outros.

Há desvantagens se a empresa não entender o propósito de comunicar! Além disso, ela precisa saber o que deve ser informado e qual a forma de ser informado, pois isso pode gerar desconforto se a cultura da empresa não tiver essa prática. Então, é importante avaliar pontos como esse para que não haja essa desvantagem.

COMUNICAÇÃO EFICAZ

25-artigoVocê sabia que as pessoas se lembram de 20% das informações que lêem e 30% do que ouvem, mas quando a mensagem é em vídeo a retenção das informações é de 70%? Por esse motivo, os vídeos são praticamente 3 vezes mais eficazes que os texto.

É importante ter clareza do que se apresentará aos colaboradores e a forma de passar a informação deve ser fácil e proveitosa e que não dispersem os colaboradores de suas atividades, por esse motivo, a minha sugestão é que na TV Corporativa tenha um misto de mídias: videos,  notícias e sons agradáveis para cada momento da rotina da organização durante a semana. Informar é uma vantagem, mas pode tornar-se uma desvantagem se dispersar os colaboradores para informações desnecessárias. Fique atento!

MOBILIDADE

3_2-comunicação-integrada-na-empresaGarantir a responsabilidade social e desenvolvimento dos colaboradores conectados por meio de uma TV Corporativa que converse com eles e integre.

 

 

CONFIABILIDADE

  confiabilidade2 É importante que a organização tenha todos seus colaboradores perto dela. Afinal, são os colaboradores internos que auxiliam na divulgação, no orgulho de pertencer daquela organização. É importante dar conhecimento para que ele fique confiante e conheça a organização como um todo.

Trabalhei com as vantagens apresentadas por um fornecedor de TV Corporativa e apresentei minha visão. Para saber mais sobre o trabalho do Grupo Comunique-se, clique aqui.

Algumas características da Cloud Computing

nuvemConforme explanado, uma das principais vantagens da cloud computing é realizar o acesso a aplicações a partir da internet, sem que estas encontram-se instaladas em computadores ou servidores exclusivos. Contudo, há outras características muito importantes:

  • Cabe ao fornecedor da Computação em Nuvem todas os trabalhos de desenvolvimento, armazenamento, manutenção, atualização, backup, etc. Quem utiliza não deve se preocupar com esses aspectos, seu papel passa a ser apenas de usuário;
  • O risco de perder algum dado, arquivo, etc, é mínimo devido aos backups e estruturas serem muito mais robustas, evitando esse tipo de problema;
  • Há compartilhamento de informações: com todos os usuários acessando os dados direto da nuvem, o trabalho torna-se mais colaborativo e fácil de integração;
  • As aplicações são pagas baseadas no consumo do usuário, pelos recursos que usar e tempo de utilização, mas muitos fornecedores disponibilizam gratuitamente a solução em nuvem. Portanto, não é necessário pagar pela utilização integral do uso, assim como é feito para os casos de licença de software;
  • Há diminuição nos gastos operacionais, pois essa aplicação possibilita que a parte da infraestrutura básica não seja mais uma preocupação do pessoal de TI;
  • Na maior parte dos casos, o usuário pode acessar arquivos, softwares e serviços independente do equipamento que estiver usando ou de seu sistema operacional;
  • Em algumas aplicações pode ser necessário a instalação de um programa em seu aparelho, sendo que para esses casos, o processamento e armazenamento ocorre na nuvem;
  • Alguns fornecedores trabalham com estrutura completa para que quando um servidor para de funcionar, o usuário não seja prejudicado e pode contar com a continuidade do serviço;
  • O servidor é adaptado para a capacidade que o usuário necessitar.

Nesse contexto, o que importa ao usuário é saber apenas se seus arquivos estão sendo salvos na nuvem ou não, mas não precisa conhecer como a estrutura está montada, quantos servidores são utilizados, qual a configuração de hardware ou onde está a localização do data center, isso é uma preocupação apenas do fornecedor.