A segurança da informação é importante dentro da gestão de pessoas, através da parceria entre os setores de TI e RH. Os dois setores sãoresponsáveis por criar as regras e normas da empresa para nortear oscolaboradores no que diz respeito à acesso as ferramentas detecnologias existentes, tais como: sites permitidos, cuidados nautilização dos e-mails, sigilo quanto as senhas disponibilizadas parautilização dos sistemas de computadores e de telefonia. Também é através desta parceria que são elaborados os códigos de ética e de privacidade em relação a todo acesso e sigilo das informações que cada colaborador deverá ter para execução das suas atividades. Estetermo é fornecido para cada colaborador na ocasião da admissão emduas vias sendo que uma destas vias fica em poder da empresa com aassinatura do colaborador e a outra em poder do colaborador, paraque o mesmo possa consultar sempre que houver quaisquer dúvidas.
Através da contínua comunicação existente entre os dois setores TI e RH, são elaborados os perfis de cada usuário, como por exemplo: Ao efetuar uma contratação o RH juntamente com o gestor solicitante daquela vaga, preencherá um formulário (que pode ser informatizado ou não) com os tipos de acessos que aquele novo colaborador deverá possuir para bem desempenhar suas funções. Nos casos de períodosde afastamentos, férias e desligamentos também o RH tem aresponsabilidade de compartilhar estas informações com o setor deTI para que todos os acessos sejam bloqueados ou excluídos definitivamente.
A tecnologia da informação é de extrema importância para a funcionalidade, agilidade e coerência dos trabalhos executados pelo setor de recursos humanos na gestão das pessoas de uma empresa.
O setor de recursos humanos para a maioria de seus processos internos, sejam eles de treinamentos, avaliação de desempenho,recrutamento e seleção, folha de pagamento, ponto eletrônico,obrigações fiscais, pesquisa de clima organizacional, necessita de um sistema que poderá ser um ERP ou vários sistemas para processar,controlar integrar e facilitar a vida dos profissionais de RH.
Dentre as ferramentas mais comuns podemos citar: Programa defolha de pagamento, de ponto eletrônico, (Business Intelligence), e-mails, programas do governo tais como: SEFIP, CAGED,conectividade social entre outros.
Cada vez mais as empresas e os RH’s vêm buscando automatizar seus processos e ganhar mais tempo para tratar das estratégias que envolvem os colaboradores da organização, para isso sempre busca a parceria com o setor de Tecnologia da Informação e os recursos que este pode fornecer para esta conquista.
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