E quando a gente vê já são seis horas!!! Quando a gente vê já é sexta-feira!!! Quando a gente vê já é Natal!!!
Administrar bem o seu tempo no trabalho é essencial para garantir maior produtividade e eficiência. De acordo com Villela da Mata, fundador e presidente da Sociedade Brasileira de Coaching, com um bom gerenciamento pessoal é possível conciliar várias tarefas e executá-las da melhor maneira, sem desperdiçar tempo. Ressalta ainda a importância do planejamento para o cumprimento de todos os afazeres.
Portanto: Organize-se, Defina prioridades e estabeleça um plano de ação
Seguem abaixo algumas dicas que o autor nos dá para gerenciar melhor nosso tempo:
1.Organize-se
Limpe sua mesa e faça uma lista das atividades que precisam ser cumpridas. Inicie a lista com as mais importantes e urgentes.
2. Determine prazos
Estabeleça quanto tempo terá para realizar cada tarefa, deixando uma margem para imprevistos e possíveis interrupções.
3. Priorize
Comece o trabalho resolvendo o que é mais difícil e demorado. Deixe as tarefas mais corriqueiras para o fim do dia.
4. Fuja das distrações
Desviar a atenção por alguns instantes pode acabar fazendo diferença no fim do dia. Para compensar o tempo perdido com as distrações você inevitavelmente pegará o tempo de outras atividades “emprestado”.
5. Esqueça as prorrogações
Sempre termine uma atividade antes de começar outra. Não prorrogue os prazos para as tarefas importantes, isso acaba virando uma bola de neve e você nunca irá termina-las.
6. Reserve tempo para as atividades de rotina
Não deixe de incluir em seu planejamento diário alguns minutos para checar e-mails, atualizar relatórios e conversar com a equipe.
7. Estabeleça períodos de concentração
Combine com a equipe momentos em que não serão permitidas interrupções no trabalho, a não ser em caso de extrema urgência.
8. Planeje as ligações telefônicas
Poupe tempo falando apenas o necessário. Vale fazer um esboço do que precisa dizer e do que é necessário saber.
9. Faça intervalos
Descansar a mente de tempos em tempos é essencial para manter a produtividade. A cada hora, reserve dois ou três minutos para alongar o corpo.
10. Peça ajuda
Pergunte a si mesmo se é a pessoa certa para realizar determinada tarefa e, se achar que não, admita e peça ajuda. E não se esqueça: um bom desempenho aumenta as chances de uma promoção, eleva a autoestima e a motivação
Boa sorte!
No próximo post, vou citar alguns aplicativos que podem nos ajudar a gerenciar melhor nosso tempo.
Fonte: www.sbcoaching.com.br/blog/coaching-organizacional/gerenciamento-pessoal-organizar-tempo
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