Apps que irão te ajudar !!

Hoje em dia é difícil alguém que não tenha um aparelho de celular no bolço ou na bolça.

Visando a “falta de tempo”,  ou a má administração dele, a revista Exame através da escritora Talita Abrantes publicou uma matéria onde com a ajuda de especialistas, listou dez aplicativos que te ajudarão na melhoria da administração do seu tempo.

A baixo os 10 apps que te ajudarão na administração do seu tempo, mas vale clicar no link abaixo para saber um pouquinho mais sobre eles:

  • Evernote
  • Sleep Cycle
  • Smarts
  • Free Time
  • Remember the milk
  • Freedly
  • Voice reader
  • Instapaper
  • Neotriad
  • Dropdox

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/10-apps-para-organizar-o-tempo-e-a-vida-no-trabalho#11

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Gestão de Tempo

A businessman

“O tempo, é o jeito que a natureza deu para não deixar que

tudo acontecesse de uma vez só.”

John Wheeler

Gerir o tempo é transformar o tempo à nosso favor, no intuito de nos tornarmos mais produtivos.

A gestão de tempo se define como: “gerenciamento das atividades profissionais e pessoais” – desenvolver habilidades para discernir prioridades, calcular a duração das atividades e ampliar a percepção de si mesmo e das situações ao redor são essenciais para formar um grande profissional e uma grande pessoa, capaz de atingir seus objetivos diários.

Sabemos que o tempo é limitado, e independente do que aconteça na globalização do mundo atual e da rapidez com que o mercado vem se transformando, o dia continuará composto por 24 horas. E pensando no gerenciamento e melhor utilização do nosso tempo é que surge a importância de revisar a forma como vivenciamos e administramos as mudanças e diversidade das atividades em nosso dia a dia, o que requer uma melhor gestão do tempo. Se o mundo passa por essa transforção, precisamos nos adaptar à forma de como nos posicionamos perante ao nosso tempo e sermos bons administradores dele.

A gestão do tempo implica em saber quais os nossos objetivos e prioridades, saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para o alcançar.

“O tempo é uma ilusão. A distinção entre passado,
presente e futuro não passa de uma firme e persistente ilusão.”
Albert Einstein

Como Organizar Seu Tempo

E quando a gente vê já são seis horas!!! Quando a gente vê já é sexta-feira!!! Quando a gente vê já é Natal!!!

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Administrar bem o seu tempo no trabalho é essencial para garantir maior produtividade e eficiência. De acordo com Villela da Mata, fundador e presidente da Sociedade Brasileira de Coaching, com um bom gerenciamento pessoal é possível conciliar várias tarefas e executá-las da melhor maneira, sem desperdiçar tempo. Ressalta ainda a importância do planejamento para o cumprimento de todos os afazeres.

 

Portanto: Organize-se, Defina prioridades e estabeleça um plano de ação
Seguem abaixo algumas dicas que o autor nos dá para gerenciar melhor nosso tempo:

1.Organize-se
Limpe sua mesa e faça uma lista das atividades que precisam ser cumpridas. Inicie a lista com as mais importantes e urgentes.

2. Determine prazos
Estabeleça quanto tempo terá para realizar cada tarefa, deixando uma margem para imprevistos e possíveis interrupções.

3. Priorize
Comece o trabalho resolvendo o que é mais difícil e demorado. Deixe as tarefas mais corriqueiras para o fim do dia.

4. Fuja das distrações
Desviar a atenção por alguns instantes pode acabar fazendo diferença no fim do dia. Para compensar o tempo perdido com as distrações você inevitavelmente pegará o tempo de outras atividades “emprestado”.

5. Esqueça as prorrogações
Sempre termine uma atividade antes de começar outra. Não prorrogue os prazos para as tarefas importantes, isso acaba virando uma bola de neve e você nunca irá termina-las.

6. Reserve tempo para as atividades de rotina

Não deixe de incluir em seu planejamento diário alguns minutos para checar e-mails, atualizar relatórios e conversar com a equipe.

7. Estabeleça períodos de concentração
Combine com a equipe momentos em que não serão permitidas interrupções no trabalho, a não ser em caso de extrema urgência.

8. Planeje as ligações telefônicas
Poupe tempo falando apenas o necessário. Vale fazer um esboço do que precisa dizer e do que é necessário saber.

9. Faça intervalos
Descansar a mente de tempos em tempos é essencial para manter a produtividade. A cada hora, reserve dois ou três minutos para alongar o corpo.

10. Peça ajuda
Pergunte a si mesmo se é a pessoa certa para realizar determinada tarefa e, se achar que não, admita e peça ajuda. E não se esqueça: um bom desempenho aumenta as chances de uma promoção, eleva a autoestima e a motivação

 

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Boa sorte!
No próximo post, vou citar alguns aplicativos que podem nos ajudar a gerenciar melhor nosso tempo.

 

Fonte: www.sbcoaching.com.br/blog/coaching-organizacional/gerenciamento-pessoal-organizar-tempo