Vantagens e erros na aplicação do BI !

As soluções de BI podem ser aplicáveis a qualquer organização que precisa de indicadores e informação para tomada de decisão de forma mais rápida e precisa e hoje muito dificilmente uma empresa sobreviva sem algum sistema relacionado ao BI. Sua implantação pode ter vantagens a curto e longo prazo, dentre elas:
– Permite acesso a informação de qualidade (curto prazo);
– Detecção de fraudes (curto prazo);
– Análise de impacto das decisões tomadas (curto prazo);
– Informação que sustente correção imediata (curto prazo);
– Melhor conhecimento da realidade interna ou externa da organização (longo prazo);
– Melhorar o desempenho empresarial (longo prazo);
– Conhecer potenciais riscos ou desvios do planejado (longo prazo);
– Obter indicadores de gestão (longo prazo);
– Permitir inovação (longo prazo);

Apesar de todas as vantagens que o BI pode trazer, muitas das empresas ainda o condenam pelo seu custo elevado, e diante disso,muitos projetos morrem mesmo antes de começarem e as organizações acabam adotando soluções mais baratas que pode funcionar por um determinado tempo, mas falhar a longo prazo, e trazer um lucro e gasto indesejado pela empresa. Neste caso, a organização acaba voltando à estaca zero e pode ser tarde demais para a mesma no mercado competitivo. Por isso, é muito importante que a visão de BI seja a de um investimento a longo prazo, e não um custo.

Para o sucesso da implantação foram destacados alguns pontos que devem ser levados em consideração:

Manter um ciclo contínuo de melhorias e não achar que o mesmo termina com a implantação de BI;
Estar alinhado ao planejamento estratégico da organização;
Ter o envolvimento das áreas de negócios sempre que necessário;
Possuir uma infra-estrutura padronizada e consolidada dos sistemas de informação;
Definir as políticas de infra-estrutura em função do ambiente tecnológico e não das ferramentas de BI.